2025年5月20日
本文将简要介绍在土耳其设立有限公司所需的手续及应准备的文件。
在土耳其设立有限公司可以在较短时间内完成。当然，在此之前，合伙人和投资者应就商业计划进行磋商，并确定最适合投资的公司类型及其特征（如资本、管理等）。
根据商议确定的标准，草拟相关文件，并提交创始合伙人审批。经批准后，公司章程将录入中央注册系统（MERSİS）。随后，通过MERSİS进行预约，以便将设立文件的纸质版提交至商会注册处。
必须通过MERSİS申请并凭申请号预约，并按预约时间亲自前往当地商会分支机构。
设立有限公司所需准备和提交的文件及相关说明如下：
1）申请书
- 需由全体公司经理签署。如由代理人签署，则应附上原始或公证副本的授权书，明确所隶属的税务局，并附文件清单。申请书中应明确公司名称、资本、总部、开业日期及实际经营内容（含NACE代码），并注明上述信息的真实性，如有虚假，签署人将承担相应责任。
2）商会注册声明
- 应由授权人签署，并附合伙人照片。
3）如有外国合伙人，需提交一份设立通知表
- 应由授权人填写并签署。
4）外国自然人合伙人需提交以下文件：
- 经公证翻译的护照副本、税务局核发的税号或外国人身份证号码的相关文件；如在土耳其居住，还需提供经公证的居留许可。
5）如由合伙人签署通过MERSİS准备的章程，合伙人需在预约时间到场。如由代理人签署，只需提交原件签署的授权书，合伙人无需亲自到场，代理人到场即可。
6）如有非合伙人经理，该经理亦需在预约时间到场，并当场签署公司名称下的签名声明。
7）非合伙人经理需提交接受任职的声明
- 声明中应包含住址、国籍；如为土耳其公民，提供身份证号码；如为外国人，提供税号或外国人身份证号码。附公证护照副本；如在土居住，还需居留许可。
8）若法人被任命为经理，需提供：
- 法人指定的自然人代表姓名、住址、国籍、身份证号码（外国人则为税号或外国人身份证号码）及法人授权决定的公证副本。如法人为外国籍，该决定应由所在国土耳其领事馆认证，或依据《取消外国公文认证要求的公约》认证，并附土耳其语公证翻译件。若指定人系外国籍并居住于土耳其，亦应附其居留许可及护照的土语公证翻译件。
9）如经理为外国法人，则需提供其最新注册信息文件
- 文件应由法人所在国的土耳其领事馆或《取消外国公文认证要求的公约》认证，并附公证的土耳其语翻译。
- 若有外国法人股东/授权人，公司章程中应注明其税号。
10）资本的万分之四将作为竞争委员会的费用于向商会缴纳时收取。
11）如有现金出资义务，公司章程中应明确：“认缴的出资将在公司注册后的24个月内缴清”。
12）关于实物出资或拟在设立时接收的企业/资产的价值评估报告
- 需由法院指定的评估师出具，并附法院的任命函原件或认证副本。
13）关于实物出资无任何限制的相关登记机构出具的证明。
14）用于实物出资的不动产、知识产权及其他资产已在相关登记处登记的证明文件。
15）如公司股东为未成年人，其父母之一为股东时，须提交法院出具的监护人任命决定。
16）如为海关顾问公司，股东及外部授权海关经理需提交公证的海关顾问许可或助理许可，授权公司还需提供来自海关部的公证授权文件。
17）若设立公司股东中包含市政当局或地方行政机关及其联合机构，需提交总统批准的参股许可文件副本。
18）拟设公司与创始人或其他个人之间签订的涉及设立的协议，包括实物资产或企业转让等协议。
此外，应注意以下事项：
- 关于商号的提醒
- 有限公司每位股东的出资份额应为25里拉或其倍数。
- 在公司章程的资本条款中应注明每位股东的出资金额及份数。
- 所有股东及经理的姓名、住址、国籍及身份证号码（外国人则为税号或外国人身份证号）应在章程中明确。
- 根据《土耳其商法》第623/1条规定，至少有一位股东必须被指定为拥有无限管理和代表权的经理。
单一股东有限公司的设立
单一股东有限公司的设立申请所需文件与多股东有限公司一致，无需额外文件。
Binnur Yayla
中文翻译与国际客户代表
联系我们 binnur@karenaudit.com
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