Расходы на спонсорство и порядок оформления документов

Спонсорская помощь может предоставляться в денежной (наличной/безналичной) или в натуральной форме.

  • Натуральное спонсорство — это расходы на товары и услуги, связанные с предметом спонсорства, которые спонсор приобретает и документально подтверждает.
  • Денежное спонсорство — это прямые денежные выплаты спонсора в пользу получателя спонсорской помощи.

 

Документы при денежных выплатах

Если спонсор оказывает денежную поддержку физическому лицу, организации или учреждению, получающему спонсорскую помощь, и эта сумма перечисляется на банковский счёт, открытый на имя получателя, то:

  • банковская квитанция или платёжное поручение (деконт) признаются подтверждающими документами;
  • в документе обязательно должно быть указано, что перечисление произведено «в целях спонсорства».

Если денежные средства передаются получателю наличными, то в подтверждение принимается квитанция о получении средств, оформленная получателем (физическим лицом, организацией или учреждением).

Сумма, зачисленная получателем на доходы, расходуется в соответствии с действующим законодательством, которому он подчиняется (за исключением индивидуальных спортсменов), и все подтверждающие документы должны храниться.

Спонсорские расходы, произведённые без подтверждающего документа (квитанции, платёжки, акта и пр.), не могут учитываться налогоплательщиком как вычет из налогооблагаемой базы.

 

Документы при предоставлении натуральной помощи

Если помощь оказывается в натуральной форме (товары, оборудование, услуги), необходимо следующее:

  • При передаче получателю имущества или услуг, принадлежащих компании-спонсору, оформляется счёт-фактура, где указывается:
    • что передача произведена в целях спонсорства;
    • вид, наименование и количество переданных ценностей;
    • документ должен быть выписан на имя получателя спонсорской помощи;
    • обратная сторона счёта-фактуры должна быть подписана получателем или его законным представителем.
  • Если ценности были приобретены у третьих лиц и затем переданы получателю спонсорской помощи, то получатель обязан выдать квитанцию о приёме имущества с указанием стоимости, вида, количества и прочих реквизитов, исключающих двусмысленность.

Кроме того, все счета-фактуры, выписанные на имя спонсора, должны быть дополнительно подписаны на обороте получателем помощи или его представителем.

Итого:
Для того чтобы расходы на спонсорство могли быть признаны в налоговом учёте и приняты к вычету, они должны быть документально подтверждены — банковскими документами (при денежных переводах) или счётами-фактурами и квитанциями (при натуральных формах помощи).

Источник Muhasebenews

Перевод и аналитическая подборка подготовлены экспертом по работе с иностранными инвесторами — Натальей Джевиз, консультантом нашей компании. (0544-446-90-45)