В сфере здравоохранения процесс утверждения счетов Социальным страховым институтомне изменяет срок для оформления документов. Больницы обязаны выставлять счета за услуги, оказанные в конкретном месяце, в течение 7 дней, а работающие на фриланс-основе врачи — оформлять квитанцию о выполнении работы сразу после получения оплаты. Ожидание одобрения SGK для позднего оформления документов считается нарушением.

Введение

Частные больницы и медицинские учреждения в рамках контрактов с SGK получают оплату за услуги после проверки и одобрения через систему Medula. Поскольку между фактом оказания услуги и получением оплаты возникает временной разрыв, часто возникают вопросы по оформлению документов (счета и квитанции).

Специальное разъяснение Антальской налоговой службы от 15.04.2019 даёт важные рекомендации по оформлению документов и применению НДС в сфере здравоохранения.

  1. Сроки выставления счетов

Согласно статье 231/5 Закона о налоговой процедуре (VUK), счет должен быть выставлен не позднее 7 дней с момента оказания услуги.

Для больниц, заключивших контракт с SGK, применяется особое правило: в конце месяца можно оформить один счет, охватывающий все операции с пациентами, имеющими SGK, за этот месяц.

Основные положения:

  • Все услуги, оказанные с 1-го по последний день месяца, должны быть оформлены счетом в течение 7 дней после конца месяца.
  • НДС, указанный в счете, включается в декларацию по НДС за месяц оказания услуги.
  1. Процесс утверждения SGK и налоговое влияние

SGK проверяет счета, отправленные через систему Medula, в течение 90 дней, отменяя неподтверждённые операции.

Однако это не оправдывает позднее оформление счетов с точки зрения налогообложения.

Налоговое событие возникает в момент оказания услуги, поэтому счет должен быть оформлен за этот период, не дожидаясь одобрения SGK.

  1. Оформление квитанций для фриланс-врачей

Для врачей, не связанных с больницей трудовым договором:

  • Квитанция о выполнении работы оформляется в день получения оплаты.
  • В квитанции указывается сумма услуги с НДС.
  • До оплаты квитанцию оформлять нельзя.
  • Это правило действует даже если SGK задерживает подтверждение суммы вознаграждения.
  1. Услуги в рамках коммерческой деятельности

Для медицинских учреждений в форме компании:

  • Счета оформляются в течение 7 дней после завершения услуги.
  • Недоплата SGK не влияет на срок выставления счета.
  • Счет оформляется на полную стоимость услуги; возможные корректировки или отмены отражаются в учёте позднее.
  1. Последствия несвоевременного оформления документов

Согласно Закону о налоговой процедуре:

  • Несвоевременно оформленные счета или квитанции считаются не оформленными и влекут штраф за нарушение порядка ведения документации.
  • Кроме того, позднее оформление может привести к неполной декларации по НДС и штрафу за недоимку.

Вывод

Правила оформления документов в сфере здравоохранения чётко регламентированы как VUK, так и Законом о НДС.

  • Счет или квитанция должны быть оформлены сразу после оказания услуги.
  • Ожидание оплаты или одобрения SGK не допускается.

Следование этим правилам позволяет медицинским учреждениям избежать штрафов и вести бухгалтерский учёт в полном соответствии с законодательством.

аналитическая подборка подготовлена экспертом по работе с иностранными инвесторами — Натальей Джевиз, консультантом нашей компании. (0544-446-90-45)