Если для получения возврата НДС за границей оригиналы счетов предоставляются иностранной налоговой службе, в архиве можно хранить их копии и сопровождающий документ о передаче. Это не влечет наложение штрафов. Однако после возврата оригиналы счетов должны быть добавлены в архив и предъявлены при проверке.

Международные компании могут требовать возврат НДС за расходы, произведенные за границей, в соответствии с двусторонними соглашениями с иностранными налоговыми органами. Иногда при этом требуется предоставить оригиналы счетов в соответствующие органы страны. Возникает вопрос: приведет ли отсутствие оригиналов в бухгалтерском архиве к штрафным санкциям? Налоговый кодекс Турции (VUK) дает по этому поводу важные разъяснения.

Рамки Налогового кодекса (VUK):

  • Ст. 227 VUK: записи в бухгалтерских книгах должны подтверждать операции с третьими лицами.
  • Ст. 253 и 254 VUK: налогоплательщики обязаны хранить книги и документы в течение 5 лет после соответствующего календарного года.
  • Ст. 256 VUK: хранящиеся документы должны быть предоставлены уполномоченным органам по их требованию.

Согласно этим положениям, оригиналы счетов должны храниться. Однако международные процессы возврата НДС требуют определенной гибкости в применении этого правила.

Возврат НДС за границей и оригиналы счетов:
При подаче запроса на возврат НДС в иностранную налоговую компанию обязана предоставить оригиналы счетов. Эти документы могут быть временно переданы за рубеж. В этом случае:

  • в архиве могут храниться копии счетов,
  • необходимо оформить подробный акт передачи оригиналов иностранной налоговой службе,
  • копии счетов вместе с актом хранятся в архиве.

При соблюдении этих условий штрафные санкции не применяются. Однако при запросе проверяющих оригиналы должны быть возвращены и предъявлены.

Штрафные санкции:
Если документально подтверждено, что оригиналы счетов были переданы иностранной налоговой, наличие в архиве только копий не противоречит VUK. Однако после возврата оригиналы должны быть внесены в архив и предъявлены при проверке. В противном случае возможны штрафные санкции за непредставление документов.

Итог:

  • Оригиналы счетов должны храниться в течение 5 лет.
  • При предоставлении оригиналов за границей для возврата НДС хранение копий с актом передачи соответствует требованиям законодательства.
  • При проверке оригиналы счетов должны быть предоставлены.

Таким образом, налогоплательщики с международной деятельностью могут одновременно получить возврат НДС и соблюсти требования VUK, документально подтверждая весь процесс.

Источник Muhasebenews

Перевод и аналитическая подборка подготовлены экспертом по работе с иностранными инвесторами — Натальей Джевиз, консультантом нашей компании. (0544-446-90-45)