В случае невозможности взыскания задолженности, возникшей в результате хозяйственной деятельности, для компаний важно правильно отразить такие долги в бухгалтерском учёте. Особенно значимо различие между понятиями «безнадёжная задолженность» и «сомнительная задолженность» с точки зрения корректного применения налогового законодательства в финансовой отчётности.

Согласно статье 322 Налогового кодекса, для признания долга безнадёжным необходимо наличие судебного решения или убедительного документа, подтверждающего, что взыскание долга более невозможно. Другими словами, задолженность должна полностью утратить свою ценность — то есть не должно оставаться никакой возможности взыскания с должника.

Возникает вопрос: можно ли считать справку об неплатёжеспособности , выданную в результате исполнительного производства, таким доказательством? Нет. Хотя справка об отсутствии имущества указывает на невозможность взыскания долга в данный момент и сложности с взысканием в будущем, она не является окончательным документом, подтверждающим безнадёжность долга. Такая справка лишь свидетельствует о том, что долг по-прежнему существует и может быть предметом взыскания в течение двадцати лет.

Налоговое законодательство признаёт долг безнадёжным только на основании вступившего в силу судебного решения либо определённого перечня документов. К числу убедительных документов относятся, например: смерть должника при отсутствии наследственного имущества, решение о признании безвестно отсутствующим, заключение соглашения о санации (конкордат), решение о банкротстве или официальные документы, подтверждающие факт мошенничества.

С другой стороны, согласно статье 323 Налогового кодекса, можно создать резерв по сомнительным долгам в отношении задолженностей, находящихся на стадии судебного или исполнительного производства, а также по мелким и экономически нецелесообразным к взысканию долгам. Однако, если впоследствии по такому долгу будет получена справка об отсутствии имущества, он не может быть повторно списан как безнадёжный.

Таким образом, долг, по которому ранее был создан резерв на сомнительную задолженность и по которому впоследствии получена справка об неплатёжеспособности, не может быть дополнительно признан безнадёжным. Пока существует вероятность его взыскания в будущем, соответствующие бухгалтерские операции будут считаться недействительными.